Одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8» требует постоянного обновления из-за разработки новых возможностей платформы. Мы предлагаем подробную инструкцию по обновлению платформы 1С, которая поможет легко перейти на более новую версию.

Для работы понадобится Интернет с доступом на сайт 1 С и 20 минут свободного времени. Итак, начинаем.

Убедитесь в корректности релиза

Перед тем как обновить платформу, следует убедиться в том, что используемая конфигурация поддерживает работу в новой версии платформы.

Как узнать номер релиза платформы и конфигурации 1С? Для этого в главном меню откройте раздел «Справка» и выберите пункт «О программе».

На экране появится окно, где в первом (верхнем) блоке будет указа номер релиза платформы, а в разделе «Конфигурации» (в основном блоке) — номер релиза конфигурации.

Также номер релиза можно узнать, нажав на желтый значок с вписанной в него буквой «i» — он расположен в правом верхнем углу основного окна программы.

Скачайте обновление с официального сайта

Мы не будем рассматривать обновление платформы 1С в пользовательском режиме, а выполним установку вручную. Необходимо скачать обновление на официальном сайте по следующей ссылке: https://releases.1c.ru/total (требуется авторизация!)

Обновление версии программы доступно только для зарегистрированных пользователей, поэтому введите в предложенной форме логин и пароль, которые были выданы на этапе регистрации. Если вы не зарегистрированы, сделайте это сейчас.

Внимание! Если после скачивания и проверки версии платформы, как это описано в первом пункте, отображается старая версия, скорее всего, выбран некорректный вариант инсталлятора (например, «тонкий клиент»).

Найдите и запустите инсталлятор

Разработчики упаковали обновления в RAR-архив, поэтому вам потребуется программа-архиватор с поддержкой этого формата. Найдите скачанное обновление платформы, распакуйте его в отдельную папку и запустите файл setup.exe.

Подождите, пока завершится подготовка к установке. Затем в окне приветствия программы установки нажмите кнопку «Далее» для перехода к выбору параметров.

Выберите необходимые компоненты и язык интерфейса

Перед тем как обновить платформу, необходимо выбрать компоненты для работы. Если вы не системный администратор, оставьте те из них, которые система предлагает по умолчанию, и нажмите кнопку «Далее».

В предыдущем пункте система предложит папку для установки — по умолчанию это Program Files. Если основные файлы программы находятся в другом каталоге, установите его через кнопку «Изменить». Это важно для корректной работы программы.

На следующем окне выберите подходящий язык интерфейса (по умолчанию предлагается «русский») и перейдите по кнопке «Далее».

Запустите процесс установки обновления

В новом окне нажмите на кнопку «Установить» — после этого начнется непосредственно инсталляция в систему файлов с обновлениями.

Процедура занимает несколько минут и напрямую зависит от производительности компьютера и работы других запущенных в этот момент приложений.

Если в процессе установки появится окно «Контроль учетных записей пользователей», согласитесь с тем, что вы действительно хотите выполнить установку этого программного обеспечения на компьютер — нажмите кнопку «Да».

После завершения копирования и внесения настроек в систему программа предложит установить драйвер защиты.

Если вы используете в работе USB-ключ, который обеспечивает защиту на аппаратном уровне, снимите флажок — необходимый драйвер уже есть в вашей системе. Аналогично поступите, если вы привязали приложение 1С к конкретному компьютеру на программном уровне — в этом случае в драйвере тоже нет необходимости. Перейдите на следующее окно по кнопке «Далее».

Внимание! Если вы пропустили флажок и драйвер установится заново, это никак не повлияет на вашу дальнейшую работу.

Завершите установку обновления

В конце установки на экране появится окно, в котором будет кнопка «Готово» — нажмите ее.

Мы подробно описали, как обновить платформу через конфигуратор — если процесс прошел удачно, программа будет стабильно работать на вашем компьютере. Чтобы убедиться в этом, используйте ее возможности в течение нескольких дней.

После этого удалите предыдущие версии «1С:Предприятие 8.3», чтобы они не занимали место на жестком диске. Для этого перейдите в «Панель управления», выберите в списке соответствующий пункт и нажмите «Удалить».

Если вы продолжаете работать с конфигурациями, созданными под платформу версии 8.2, не удаляйте ее.

Оставьте на компьютере две платформы разных версий (в нашем случае 8.2 и 8.3) — они будут запускаться автоматически при выборе соответствующей конфигурации.

Как автоматически обновить 1С? Этот вопрос волнует многих неподготовленных и порой даже квалифицированных IT-специалистов. Механизм автоматического обновления 1С рассчитан на разные категории пользователей. Среди них могут быть как неподготовленные пользователи, так и администраторы внедрений.

Сценарий работы для неподготовленных пользователей подразумевает установку и внедрение обновлений за минимальное количество кликов мыши и без специфических IT-навыков. Сценарий работы администратора более сложный. Он может включать отложенную установку и гибкую настройку параметров.

Функциональные свойства механизма обновления следующие:

1. Автоматический. Практически не требует настройки и уровня подготовки пользователя.
2. Настраиваемый. Пользователь может переопределить параметры по умолчанию.
3. Транзакционный. Свойство подразумевает откат системы в случае некорректной установки.
4. Аудируемый. В случае появления ошибки пользователь оперативно узнает о ней и влияет на ход обновления.

Получение обновлений с помощью сети Интернет

Для этого необходимо посетить веб-сайт поставщика обновлений. Если обновление имеется в наличии, то помощник сообщит вам номер версии (например автоматическое обновление платформы 1с 8 3), краткое описание и размер, а затем предложит вам его установить. Не забудьте указать логин и пароль, если сайт поставщика требует авторизацию. Получение файлов обновления может занять продолжительное время, но это не должно быть причиной беспокойства.

Обновление 1С 8.3 через интернет самостоятельно

Установка обновлений

Установку выполняйте от имени текущего пользователя. Помощник порой запрашивает пароль, если это необходимо для доступа к информационной базе. Иногда требуется введение логина и пароля администратора кластера серверов. Перед началом обновления обязательно создавайте резервную копию информационной базы. Это поможет восстановить данные, если возникла нештатная ситуация.

После клика на кнопку «Далее» помощник начнет выполнять интерактивную установку автоматизированного обновления конфигурации. Этот процесс также может занимать продолжительный период. Все зависит от объема данных и характеристик машины.

Если имеем дело с клиент-серверным вариантом развертывания системы, то есть возможность задать отложенное обновление. Для этого необходимо указать механизму обновлений желательную дату и время. Но для этого необходимо, чтобы в указанную дату и время было включено питание компьютера.

Диагностика нештатных ситуаций

Записи обо всех операциях и возникших ошибках помещаются автоматически в журнал регистрации информационной базы. Во время установки обновлений во временной папке пользователя система создает лог-файл, который содержит записи о ходе обновления. Его содержимое потом попадает в журнал регистрации. Последний каталог, имеющий вид %temp%\1CUpdate., соответствует последней обновленной версии. Результаты обновления записываются также и в журнал событий системы. По вашему желанию может быть организовано уведомление об обновлении по электронной почте.

Внедрение в конфигурацию

Демонстрационная конфигурация механизма существует в виде файла поставки. Это позволяет в качестве поддержки поставить любую прикладную конфигурацию. Этот файл можно рассматривать также как своеобразную «библиотеку».

Проверка и получение обновлений происходят в результате взаимодействия с веб-сайтом поставщика. Часть сайта в открытом доступе предоставляет вам анонимный доступ к информации об обновлениях. Но доступ к самим продуктам зачастую требует входа на сайт. Вот так может выглядеть полный путь к файлу обновлений, содержащий открытую и закрытую части сайта: http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/1с/Accounting/2_0_32_6/1cv8.zip .

Формат файлов обновления

UpdInfo.txt - файл с информацией об обновлении. Он содержит параметры, описанные ниже.

1. Version. Номер версии обновления.
2. FromVersions. Список версий 1С, на которые распространяется данное обновление.
3. Различные параметры, которые не используются механизмом обновления.

Пример UpdInfo.txt. На рисунке представлены примеры содержания таких файлов

Итак, чтобы получить и установить обновления через сеть интернет, выполните следующие действия:

• Помещайте файлы на веб-сервер. У них должна быть структура каталогов, которая соответствует каталогу шаблонов, а каталог с названием 1с.ru определяется «открытой» частью сайта. Также и с каталогом downloads, он соответствует той части сайта, которая требует авторизации. Веб-сервер никогда не входил в поставку демонстрационной конфигурации, обратите на это внимание. Далее, в модуле, который переопределяется (с названием «Обновление Конфигурации»), укажите адреса обеих частей сайта. Создайте исходный файл поставки конфигурации версии 1.0.0.0 и к нему добавьте два инкрементальных обновления: 1.0.1.1и 1.1.2.3.
• Измените версию конфигурации на 1.0.1.1 и создать файлы поставки (cf) и обновления (cfu).
• Во время создания файла обновления укажите предыдущий файл поставки версии 1.0.0.0.
• Файл обновления сохраните в каталог \downloads\tmplts\1c\AutoUpdate\1_0_1_1.

Примечание: для того чтобы не забыть адреса, пароли и логины, создайте на рабочем столе текстовый документ, содержащий эти данные. Так вам будет проще управлять процессом автоматического обновления. Также это значительно уменьшит вероятность возникновения нештатной ситуации (некоторые из таких ситуаций были описаны выше).

Как внедрить обновление?

Чтобы внедрить обновление 1С, необходимо выполнить ряд несложных действий:

1. обеспечить предусловия, при которых будет возможность в полном объеме внедрить библиотеку в конфигурацию;
2. перенести объекты предметы метаданных из необходимой конфигурации;
3. проверить правильность внедрения.

Для проверки правильности в файловом варианте организуйте обновление, используя .cf-файл , являющийся копией сохраненной конфигурации. В ситуации с клиент-серверным вариантом проведите обновление этого файла в двух режимах: прямо сейчас и отложенном режиме.

На рисунке ниже представлены требования к различным компонентам системы.

Автоматическое и ручное обновление типовой конфигурации

При входе в программу в пользовательском режиме происходит автоматическое подключение к серверу 1С и в случае выхода нового обновления появляется сообщение о необходимости обновления. Если Вы хотите уточнить какие на текущий момент актуальны релизы, то сделать это можно по ссылке >>>

Как скорректировать дату получения дохода по НДФЛ в документе Начисления зарплаты?

Бухгалтерия предприятия имеет ограниченный зарплатный блок и часто пользователи теряются, как скорректировать дату получения дохода сотрудника в необходимости, чтобы все правильно попадало в форму 6-НДФЛ. Делается это так: на закладке НДФЛ выставляется галочка «Корректировать НДФЛ» и вносятся исправления в соответствующий столбец «Дата получения дохода»

Как быстро распечатать приходные и расходные ордера за год?

Шаг 1. Открыть список Кассовых документов. Настроить отбор нужных документов для печати (кнопка ЕЩЕ – Настроить список, например, печать документов за год) Шаг 2. Нажать Ctrl+A – выделятся все отобранные документы. Или выделять документы вручную, нажав и удерживая клавишу CTRL (левая) и указывая мышкой нужные документы.
Отмеченные документы выделяются желтым цветом
Шаг 3. Нажать на кнопку Печать и выбрать печатную форму Кассовый ордер

Как вернуть кнопку недействующих контрагентов в Книге Покупок\Продаж?

Если пропала кнопка недействующих контрагентов в Книге Покупок\Продаж, то выполняем описанные действия.
Устанавливаем проверку ЕГРН в настройках Поддержки и Обслуживания: Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Поддержка контрагентов галочка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН

Как вывести контактную информацию по контрагентам базы?

Это делается через Универсальный отчет по справочнику Контрагенты – Контактная информация. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом: Шаг 1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период
• Справочник
• Контрагенты
• Контрактная информация

Шаг 2. На закладке "Показатели" значения должны быть установлены как на рисунке ниже:
Шаг 3. Формируем отчет
Шаг 4. Усложняем задачу: нужно вывести только юридические адреса.
На закладке "Отбор" значения должны быть установлены как на рисунке ниже:
Шаг 5. Формируем отчет

Как сохранить контрагента с адресом, отличающимся от справочника ФИАС?

В программе настроен запрет ввода некорректных адресов. Посмотрите: раздел Администрирование – Общие настройки – Контактная информация – Виды контактной информации – Контактная информация справочника “Контрагенты” по фактическому и юридическому адресу. Если стоит галочка “Запрещать ввод некорректного адреса”- снимите её.

Для обеспечения целостности и согласованности данных во время создания резервной копии и обновления конфигурации должна быть завершена работа всех пользователей с информационной базой.

Автообновление

На примере Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Для возможности автоматического обновления типовой конфигурации необходимо:

○ Наличие действующей подписки на ИТС (для Базовых версий наличие подписки ИТС не обязательно) (см. инструкцию “ ”)

○ Наличие логина и пароля для доступа к порталу http://portal.1c.ru/ (или https://users.v8.1c.ru/ ) (см. инструкцию “ ”)

○ Программный продукт должен быть зарегистрирован в личном кабинете пользователя на портале информационно-технологического сопровождения Фирмы "1С" portal.1c.ru (информацию также в. инструкции “как получить доступ к обновлениям”)

1. Для начала необходимо открыть нужную базу в режиме «1С:Предприятие». (рис. 1)

рис. 1

2. Выбрать Администрирование – Интернет-поддержка пользователей (рис.2)

рис. 2

3. Откроется окно "Интернет-поддержка пользователей". Если ранее подключение поддержки не было выполнено, то нажмите кнопку "Подключить" (рис. 3).

В открывшемся окне укажите свои логин и пароль для доступа к порталу 1С https://portal.1c.ru/ (см. инструкцию “как получить доступ к обновлениям”) и нажмите кнопку "Войти". Доступ к этим сайтам имеют только зарегистрированные пользователи программ системы 1С:Предприятие , имеющие действующую подписку на ИТС (для базовых версий подписка на ИТС не требуется)

рис. 3

4. После этого нажмите "Обновление версии программы" (рис. 4)

рис. 4

Здесь так же можно выбрать один из трех способов проверки обновлений на сайте 1С:

● Отключена (в этом случае проверка наличия обновления производится не будет, подходит в случае, если планируется ручная установка обновлений)

● При запуске программы (проверка обновлений на сайте 1С будет производится при каждом запуске программы).

● По заданному расписанию (необходимо задать расписание проверки наличия обновлений на сайте 1С).

5. Нажмите на “Обновление программы”

Если на пользовательском сайте имеется доступное обновление, то система сообщает номер версии, краткое описание, размер обновления и предлагает его установить. (рис. 5)

рис. 5

6. Можно выбрать "Установить обновление прямо сейчас" или "Напомнить при завершении работы" (рис 6).

рис. 6

Примечание.

Перед началом обновления необходимо завершить работу пользователей, подключенных к информационной базе (в том числе работу Конфигуратора). В случае, если система обнаружит работающих пользователей в режиме 1С:Предприятие или Конфигуратора то появиться сообщение о невозможности продолжения и необходимости завершения работы (рис 7).

рис. 7

После нажатия на кнопку «Далее » программа устанавливает соединение с сайтом технической поддержки 1С, используя указанные код пользователя и пароль, и получает файл обновления локально на компьютер. Получение файла обновления с пользовательского сайта может занять продолжительное время, в зависимости от размера конкретного файла обновления и скорости подключения к Интернету.

8. Если планируете устанавливать обновление прямо сейчас, то обязательно нажмите "Создавать временную резервную копию ИБ и выполнять откат при нештатной ситуации" (рис. 8).

рис. 8

9. В открывшемся окне можете выбрать способ создания резервной копии (сохранять во временной папке, указать каталог, в который необходимо сохранить архивную копию или вовсе не создавать архивной копии).

10. После сохранения резервной копии нажмите кнопку "Далее" в предыдущем окне.

Запустится процесс установки обновлений, который в зависимости от производительности компьютера и размера информационной базы может занять довольно продолжительное время (обычно 15-45 минут). (рис. 9). Не выключайте питание компьютера до завершения процесса.

рис. 9

11. После завершения обновления конфигурации 1С:Предприятие появится сообщение об успешном завершении обновления. Нажмите "Готово". (рис. 10)

рис. 10

Программа будет автоматически перезапущена и откроется описание изменений установленного обновления.

Через конфигуратор

Для того, чтобы обновиться через конфигуратор, сначала необходимо скачать шаблон обновления.

Для этого необходимо:

2. Перейти на вкладку “Сервисы” и выбрать “1С: Обновление программ” (рис 2.1)

рис 2.2

4. Нажать на название конфигурации, которую вы хотите обновить

5. На странице вы увидите список релизов (рис. 2.3). В колонке “Обновление версии” написан список конфигураций, с которых доступно данное обновление.

6. Нажимаем на нужную нам версию

рис 2.3

7. На этой странице необходимо нажать на “Дистрибутив обновления” (рис. 2.4), затем на “Скачать дистрибутив”. После чего необходимо сохранить файл и дождаться окончания его загрузки.

рис 2.4

8. После скачивания необходимо распаковать архив.

9. Запустить setup.exe

11 На следующем шаге необходимо указать путь к каталогу шаблонов (рис. 2.5)

рис 2.5

12. Дождаться окончания установки и нажать “Готово”

Для установки шаблона

1. Открыть базу в режиме Конфигуратор

2. Открыть конфигурацию: меню Конфигурация - Открыть конфигурацию (рис. 3.1)

рис. 3.1

3.. Перед обновлением необходимо сделать резервную копию информационной базы

(см. инструкцию “ ? (регламентное и ручное)”)

4. Зайти в меню Конфигурация – Поддержка – Обновление конфигурации (рис. 3.2)

рис 3.3

2017-12-07T17:30:17+00:00

Обновление конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) может понадобиться в следующих случаях:

• Для исправления ошибок в программе.
• При выходе новой регламентированной отчетности.
• При изменениях в законодательстве.

Рассмотрим процесс ручного обновления по шагам:

1. Откройте раздел "Администрирование" и нажмите пункт "Поддержка и обслуживание" ():

Промотайте вниз до раздела "Результаты обновления программы" и выберите "Установка обновлений":

В открывшейся обработке в нижнем левом углу нажмите ссылку "Поиск и установка обновлений":

2. В процессе, если потребуется, введите код пользователя и пароль из договора на ИТС .

3. Если вышла новая версия - программа скажет вам об этом и предложит на неё обновиться. Выберите нужное в пункте "Подробнее" и нажмите кнопку "Далее":

Обратите внимание, что я снял галку с пункта "Обновление платформы", так как пока хочу обновить только базу, но при этом продолжить работать на старой версии 1С.

4. Ожидайте пока обновление скачивается с сайта 1С.

5. В открывшейся установке обновления выберите пункт напротив надписи "Резервная копия".

6. Укажите всё как на рисунке ниже. Эта настройка необходима, чтоб программа перед попыткой обновления сделала резервную копию и в случае ошибок при обновлении откатилась назад на эту копию. Вы можете вместо второго пункта выбрать "Создать резервную копию и сохранить в указанном каталоге" и указать свой каталог с архивными копиями 1С. Нажмите "ОК".

7. Мы вернулись в установку обновлений. Нажмите "Далее".

8. Дождитесь окончания обновления конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

9. Обновление прошло успешно! Нажмите кнопку "Готово".

Легкий способ

Если вы пользуетесь моей программой , то всё будет гораздо проще.

Выделите нужные базы галками в списке и нажмите кнопку "Обновить":

Обновлятор сделает всё тоже самое, что и в трудном варианте только .

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).